Bạn thường xuyên tốn thời gian cho việc copy, di chuyển, quản lý hay đơn giản chỉ là "nghịch" với các file trong máy tính, và bạn muốn có những công cụ hiệu quả nhất để làm việc đó? Windows Explorer và những chức năng quản lý file của nó không thực sự lý tưởng cho những ai phải làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ nhưng lại có ít thời gian. Nhưng vài phần mềm miễn phí có thể giúp được đấy. Sau đây là 10 tiện ích quản lý và thao tác file miễn phí dành cho HĐH Windows tốt nhất.

1. TrueCrypt

Bạn có thể ẩn (hide) và bảo vệ toàn bộ các thư mục hay ổ đĩa với ứng dụng mã nguồn mở TrueCrypt, một trong những công cụ bảo mật tốt nhất cho những dữ liệu "nhạy cảm" của bạn. Bạn cũng có thể mã hóa một ổ đĩa USB hay một nhóm thư mục với TrueCrypt, chức năng mã hóa này sử dụng thuật toán được dùng cho những tài liệu "tuyệt mật" của quốc gia. Bạn có thể hoàn toàn tin tưởng về sự an toàn của dữ liệu.

Có thể download TrueCrypt tại đây.

2. SyncBack

Hãy tự động hóa việc backup dữ liệu với SyncBack, một tiện ích backup cực kỳ mạnh mẽ có thể sao lưu hoặc đồng bộ hóa dữ liệu giữa ổ cứng của bạn và một ổ đĩa gắn ngoài hay server FTP. Bạn cũng có thể lên lịch nhiều chương trình backup khác nhau chạy vào các thời điểm mà bạn chọn và nhận một email thông báo khi có lỗi.

Có thể download SyncBack tại đây.

3. Xplorer²

Hãy thử thay thế Windows Explorer với Xplorer², một chương trình quản lý file với rất nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể duyệt (browse) nhiều thư mục với giao diện tab, đánh dấu các thư mục và địa chỉ FTP, kết hợp (merge) và tách (split) các file và sử dụng hệ thống phím tắt phong phú của Xplorer² để thực hiện các thao tác chỉ trong tích tắc.

Có thể download Xplorer² tại đây.

4. WinDirStat

Bạn có thể vẽ bản đồ dung lượng ổ cứng với WinDirStat, một ứng dụng mã nguồn mở sẽ trả lời câu hỏi "Mấy GB trống trong đĩa đâu mất tiêu rồi nhỉ?". Quét bất kỳ ổ cứng nào với WinDirStat để tạo một bản đồ trực quan của những file tron đĩa, tương ứng với dung lượng của chúng. Tìm hiểu những gì chiếm nhiều dung lượng trong đĩa và xóa đi nếu không cần thiết.

Có thể download WinDirStat tại đây.

5. DriveImage XML

Bạn có thể nhân bản (clone) bất kỳ ổ cứng nào với DriveImage XML. Bạn sẽ có ngay một file image hệ thống khi máy trở nên chậm chạp hay ổ cứng bị lỗi. Thay vì format hết lại ổ C và cài đặt Windows từ đầu, hãy tạo một file image để tái tạo hệ thống ngay lập tức với DriveImage XML.

Có thể download DriveImage XML tại đây.

6. FolderShare/Sync Toy

Hãy đồng bộ hóa (synchronize) các file giữa 2 máy tính sử dụng FolderShare (qua Internet) hoặc SyncToy (trong mạng LAN). Để sử dụng FolderShare, chỉ cần cài đặt chương trình client trên cả 2 máy và thiết lập thư mục nào sẽ được đồng bộ hóa. Với SyncToy, bạn chỉ cần thiết lập danh sách các thư mục sẽ được đồng bộ hóa nội dụng trên một máy.

Có thể download FolderShare tại đây và Sync Toy tại đây.

7. WinMerge

So sánh và kết hợp (merge) file với WinMerge. Ứng dụng mã nguồn mở này so sánh danh sách các file, nội dụng của các file text và tài liệu Office, sau đó có thể kết hợp qua lại giữa các file.

Có thể download WinMerge tại đây.

8. TeraCopy

Hãy tăng tốc việc sao chép các file có dung lượng lớn với TeraCopy. Ứng dụng đơn giản này có thể giúp việc sao chép file nhanh hơn gấp 10 lần bình thường. Bạn đã bao giờ bắt đầu chép một file lớn, đi đâu đó và khi quay lại thì thấy đã bị ngưng vì lỗi chưa? TeraCopy có khả năng tạm ngưng và tiếp tục (pause & resume) công việc sao chép, ngay cả khi bị lỗi, và còn có thể dự báo chính xác thời gian cần thiết để sao chép.

Có thể download TeraCopy tại đây.

9. DoubleKiller/Easy Duplicate Finder

Tìm và xóa những file trùng lặp chiếm nhiều dung lượng ổ cứng với DoubleKiller hoặc Easy Duplicate Finder. Hai ứng dụng này đều tốt như nhau, với khả năng quét ổ đĩa hoặc những thư mục được chỉ định và tìm ra những file hoàn toàn giống nhau (mà bạn có thể đã lưu nhiều lần trên máy mà không nhớ), nhờ đó bạn có thể xóa những file này để giải phóng dung lượng trống cho ổ cứng.

Có thể download DoubleKiller tại đây và Easy Duplicate Finder tại đây.

10. Restoration

Phục hồi những file mà bạn đã vô tình xóa khỏi ổ cứng, ổ USB hay thẻ nhớ với Restoration. Do việc xóa file khỏi ổ cứng chưa thực sự xóa đi những bit tạo nên nó nên những ứng dụng undelete như Restoration có thể tìm trong không gian trống trong ổ đĩa và kết hợp lại những phần còn lại của những file đã xóa. Thực sự thì có phục hồi thành công hay không túy thuộc vào việc máy của bạn đã lưu dữ liệu đè lên những dữ liệu bit của file cũ hay chưa. Nhưng Restoration là "vị cứu tinh" đầu tiên bạn nên tìm đến khi nhận ra rằng bạn cần có file mà bạn vừa xóa khỏi Recycle Bin. Và nhớ chạy ứng dụng này trên ổ USB để đảm bào việc cài đặt không lưu đè lên file mà bạn cần phục hồi.
Có thể download Restoration tại đây.

Thanh Hải (theo Lifehacker)