Bạn không thể mở được file word chứa những dữ liệu quan trọng và điều này quả là “ác mộng”. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách làm thế nào để sửa những dữ liệu như thế với phần mềm miễn phí Repair My Word.

Đôi khi bạn soạn thảo 1 văn bản và lưu nó lại trên ổ cứng của mình hoặc nhận được 1 tập tài liệu được lưu dưới dạng file .doc của Microsoft Word, tuy nhiên, vì một lí do nào đó, khi bạn cố gắng mở tập văn bản đó để xem và chỉnh sửa nội dung bên trong thì lại nhận được1 thông báo lỗi rằng không thể truy cập vào file word đó. Hoặc thậm chí, có thể mở đuợc file word đó nhưng nội dung của nó lại là những chuỗi kí tự không thể nào đọc được.

Nếu đó là 1 file văn bản chứa nội dung bình thường không đáng quan tâm thì bạn có thể xóa nó đi và soạn thảo lại cho mình một văn bản khác. Tuy nhiên, nếu file văn bản đó chứa những thông tin quan trọng của bạn thì bạn không thể bỏ qua chúng. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải nhờ đến sự trợ giúp của Repair My Word.

Repair My Word là một chương trình miễn phí sẽ khôi phục những file Microsoft Word bị hư hỏng. Nó sẽ khôi phục lại những file văn bản được tạo ra bởi Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000, XP, và 2003.

Repair MyWord là một tiện ích không cần cài đặt, do đó bạn có thể chứa nó ở bất cứ đâu và sử dụng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể download Repair MyWord hoàn toàn miễn phí tại http://download.getdata.com/WordRepair.exe

Sau khi download, bạn kích hoạt file vừa download được để sử dụng ngay mà không cần cài đặt, giao diện chính của chương trình sẽ được mở ra.

Lúc này bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sửa những văn bản word bị hỏng. Tại giao diện chính của chương trình, bạn kích vào nút Repair/Open và tìm đến file văn bản mà bạn muốn sửa. Nó chỉ cho phép bạn lựa chọn những file có đuôi .doc mặc dù nó hiển thị tất cả các dữ liệu trong các thư mục. 

Nội dung của file văn bản mà bạn đã lựa sẽ được hiển thị ở giao diện chính của chương trình. Bây giờ, bước đầu tiên đó là khôi phục lại nội dung của file văn bản bị hỏng đã được thực hiện. Tuy nhiên nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung thì vẫn chưa thể tiến hành. Bạn click vào nút Save để lưu lại nội dung của văn bản.

Tuy nhiên, một hạn chế của chương trình đó là những văn bản sau khi khôi phục thì nội dung của nó sẽ được lưu dưới định dạng rich-text (.rtf). Do đó, những định dạng có trước đó trong file văn bản cũ như các đồ họa, các bảng, các hình trang trí và các định dạng văn bản… sẽ mất trong quá trình khôi phục này. Về cơ bản, điều này hẳn sẽ làm bạn không hài lòng nếu bạn có một dữ liệu với rất nhiều hình ảnh đồ họa, nhưng điều quan trọng là bạn đã khôi phục được nội dung của đoạn văn bản thay vì phải tốn công làm lại nó từ đầu, đặc biệt trong trường hợp đó là những văn bản với nội dung rất quan trọng.

(theo Dân trí)