Hội nghị từ xa là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp khi qui mô kinh doanh ngày càng mở rộng và yêu cầu tiết giảm chi phí được đặt ra. Trong số nhiều giải pháp hiện có, Test Lab giới thiệu đến bạn bộ ClearOne Max Ex Wired chuyên thoại và bộ Aethra VEGA X5 cao cấp đáp ứng cả hình lẫn tiếng.

ClearOne Max Ex Wired

Bộ thiết bị có hai “món”: hộp đấu nối và bàn điện thoại tích hợp cả loa lẫn micro. Hộp đấu nối dạng hộp vuông, cỡ cuốn sổ tay nhỏ (11x14x6 cm), được nối trực tiếp với line điện thoại. Từ hộp này, bạn dùng cáp Ethernet Cat5 (đi kèm) để nối tiếp đến bàn điện thoại thiết kế dạng lục giác (kích thước 27x27x8 cm) đang đặt trên bàn họp. Loa được thiết kế nhô lên chính giữa và 3 micro được bố trí phân bố đều có thể ghi nhận được âm thanh từ mọi phía trong phòng họp. Một màn hình LCD 18 ký tự, thể hiện biểu tượng rõ ràng dùng để hỗ trợ người dùng quay số, lập trình và cài đặt. Lắp đặt thiết bị ClearOne Max Ex Wired dễ dàng và sử dụng cũng thật đơn giản. Bên cạnh bộ phím số để gọi điện thoại, còn có phím gọi lại, gọi nhanh từ danh bạ, tăng/giảm âm lượng và tạm tắt micro.

Máy có bộ nhớ cho 10 số điện thoại thường dùng và cho phép ghi âm (hai chiều) nội dung buổi họp. Chất lượng âm thanh nghe rất rõ, không có tiếng rè, xào xạc nhờ công nghệ Distributed Echo Cancellation: Bộ xử lý trong thiết bị tự động kích hoạt micro gần nhất để tránh hiện tượng echo, nhiễu; và âm lượng cũng được cân bằng tự động. Nguồn có thể lấy trực tiếp AC từ 100-240v.

Thử nghiệm thiết bị trong phòng họp rộng khoảng 12m2, môi trường yên tĩnh và hội đàm với văn phòng tại Hà Nội qua dịch vụ VoIP 171. Cảm nhận chung là chất lượng âm thanh tốt, tiếng trong và thật, có thể dễ dàng nhận rõ giọng quen. Người tham dự buổi họp ngồi quanh thiết bị (cách tối đa 1,5m) và chỉ cần nói với giọng bình thường chứ không cần phải nói to. Loa to hết cỡ không rè và người ngồi ở cách 4m cũng có thể nghe khá rõ. Khi gọi cho điện thoại di động có nhạc chờ, dễ chịu. Tiếc là sản phẩm đến từ châu Âu này (chưa có sẵn bộ thông số cho Việt Nam trong danh mục cấu hình) rất khó tính: trường hợp tín hiệu điện thoại không tốt, thiết bị có thể ngắt quãng hoặc treo máy. Phím nhấn hơi nặng.

Một thiết bị đủ đáp ứng cho phòng họp 20m2. Trong trường hợp cần mở rộng không gian họp, bạn có thể nối thêm 3 bàn điện thoại.
Giá 660 USD, bảo hành 12 tháng.

Aethra VEGA X5

Bộ thiết bị gồm thân máy (54x22x23 cm), camera và bàn thoại. Thân máy dài bề ngang, hơi dốc về trước và đặt chắc chắn trên bàn. Camera được đặt trên thân máy thuộc loại chất lượng cao: Sony DC100 cho dòng VEGA X5 có độ phóng đại quang học 10x (4x số) và đạt chất lượng chi tiết ấn tượng. Trong lúc thử nghiệm với đầu xa tại Hà Nội qua đường truyền ADSL MegaVNN 512/256kps, hình ảnh ghi nhận liên tục, đạt độ mượt cần thiết với tỷ lệ tín hiệu gốc luôn trên 25 khung hình/giây. Camera ghi nhớ 122 vị trí và có chức năng Audio Tracking tự động xoay (phạm vi 6m, 120 độ ngang, 50 độ dọc) để đảm bảo hình ảnh người nói luôn ở vị trí trung tâm khung hình. “Bí quyết” là Aethra bố trí đến 4 đầu dò âm thanh: ba đầu trên đế máy và một đầu dò đặt ngay trên camera. VEGA X5 hỗ trợ nhiều kiểu kết nối: 768kb/s qua ISDN – BRI và 4Mb/s qua IP, 2Mb/s qua ISDN – PRI hay lease-line (X.21, V.35, RS449, RS366, G.703); cho phép bạn triển khai trên chính đường ADSL hiện tại và có thể nâng cấp lên khi qui mô mở rộng nhiều điểm.
      

Thao tác chủ yếu trên bộ điều khiển từ xa và qua màn hình TV; hoặc trực tiếp từ trình duyệt web. Trong môi trường trường học hoặc hội thảo khoa học, bạn có thể nối vào VEGA X5 một máy tính (trình chiếu PowerPoint), 3 máy chiếu khác và có thể chọn chức năng Dual-Video để phát đi đồng thời hai nguồn hình ảnh. Thiết bị cho phép gắn thêm một bàn điện thoại và một camera phụ. Để bảo mật, bạn có thể thiết lập chế độ mã hóa (đòi hỏi đồng bộ cho toàn bộ hệ thống) theo chuẩn AES: H.233, H.234, H.235.

Với chiến lược thừa hơn thiếu, Aethra đã tích hợp trong VEGA X5 hầu như toàn bộ các tính năng cao cấp. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể trả thêm tiền để mua gói kích hoạt những tính năng đang có sẵn trên phần cứng như màn hình TV thứ hai, dịch vụ phát (streaming) trên web; và khối điều khiển MCU tổng cộng 9 điểm hỗ trợ hỗn hợp giao thức ISDN và IP. Với qui mô tập đoàn hay tổng công ty, bạn có thể lập một điểm điều phối MCU và giữ quyền chủ tọa toàn bộ hệ thống hội nghị từ xa. Điểm lợi khi gắn cùng lúc hai màn hình TV là bạn có thể gán riêng một màn hình cho hình ảnh đầu cầu xa hoặc trình bày tài liệu. Trong trường hợp dùng một màn hình, những nội dung này được thể hiện trong một khung hình nhỏ như kiểu “hình trong hình” trên TV hoặc chia đều dạng khung 2x2, 3x3.

Bên cạnh VEGA X5 hỗ trợ độ phân giải XGA, Aethra có thêm mẫu VEGA X7 hỗ trợ chuẩn hình độ nét cao HD (high definition). Cả hai mẫu này đã nhận được giải thưởng Videoconferencing Company of the Year 2006 (công ty thiết bị hội nghị truyền hình của năm 2006) do Videoconferencing Insight trao tặng. Công ty hiện có cung cấp được một giải pháp hội nghị truyền hình tổng thể phần cứng/phần mềm cho hạ tầng ISDN và IP, bao gồm MCU (Multipoint Conferencing Units) hỗ trợ SIP/H.323; ISDN Gateway liên kết nhiều mạng/chuẩn; Gatekeeper kiểm soát cuộc gọi; và bộ AETHRA Director có khả năng quản lý và lập thời biểu cho toàn mạng hội nghị truyền hình.

Giá 5.520 USD, bảo hành 12 tháng.

(Theo Pcworld VN)