Hoạch định gửi e-mail trong tương lai với Deferred Sender

Việc xuất hiện các công cụ gửi e-mail trong tương lai là vô cùng hữu ích và thú vị. Đơn

giản vì với cuộc sống hiện đại bận rộn, chúng ta thường quên đi những cột mốc đáng nhớ trong năm như sinh nhật bạn bè người thân, những ngày lễ kỉ niệm ... Thay vì phải luôn luôn khắc tâm rằng đến ngày đó bắt buộc phải nhớ gửi e-mail chúc mừng thì tốt hơn cả, hãy dành chút thời gian liệt kê danh sách và nhờ cậy dịch vụ mang tính năng nói trên để hoạch định tự động gửi khi đến ngày.

Có nhiều công cụ hỗ trợ việc làm này, và ngày hôm nay TTCN xin giới thiệu với bạn một công cụ mang tên "Deferred Sender" với những thao tác đặc biệt hoàn toàn khác so với các công cụ cùng tính năng. Có thể trong lần đầu thực hiện sẽ có cảm giác phức tạp nhưng thực tế, sau một thời gian bạn sẽ thấy "Deferred Sender" thực sự chuyên nghiệp.

Đầu tiên các bạn truy cập vào http://www.deferredsender.com/ để tiến hành đăng ký tài khoản. Chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có thể tương tác khám phá sự thú vị đến từ "Deferred Sender".

B1: Nhập địa chỉ e-mail bạn thường dùng để làm việc, liên lạc với bạn bè, người thân ...Kích chọn ô "I agree to all Term of Use" và sau đó nhấp button Join để kích hoạt yêu cầu.
B2: Truy cập vào hòm thư bạn vừa đăng ký để hoàn thành thủ tục thiết tạo tài khoản bằng cách kích vào đường dẫn mà "Deferred Sender" gửi cho bạn.
B3: Bắt đầu sử dụng "Deferred Sender"

Sau khi kích vào link kích hoạt tài khoản, "Deferred Sender" sẻ chuyển tiếp bạn tới mục "Edit Preferences", tại đây bạn cần nhập một số thông tin để thuận tiện cho công tác về sau. Hãy điền tên bạn, thay đổi Time Zone cho phù hợp (mặc định là UTC) nhằm chắc chắn thời gian bạn hoạch định trong tương lai là hoàn toàn đúng, thay đổi mật khẩu và tích chọn một số yêu cầu phù hợp với bạn. Kết thúc bằng cách nhấp button "Save Preferences".

Cách thức gửi e-mail trong tương lai với "Deferred Sender"

Đăng nhập vào hòm thư và vào giao diện soạn thư. Tại dòng "To" theo nguyên tắc các bạn phải luôn gửi đến địa chỉ [email protected] để lưu trữ chờ xử lý theo thời gian chúng ta sắp đặt. Tại dòng "Subject", theo phổ thông hãy nhập tiêu đề cho nội dung e-mail.

Soạn thư theo cú pháp:

to email addresses (địa chỉ hòm thư sẽ gửi, có thể cùng một lúc gửi cho nhiều địa chỉ bằng cách ngăn cách dấu "," giữa các tên e-mail)
cc email addresses (optional - tùy chọn)
bcc email addresses (optional - tùy chọn)
time to send (thời gian hoạch định)

Nội dung

Ví dụ minh họa:

to [email protected]
tomorrow at 09:00am

Sẽ gửi tới [email protected] vào sáng ngày hôm sau lúc 9h. Hoặc:

to [email protected], [email protected]
cc [email protected]
July 13th

Sẽ cùng lúc gửi tới [email protected] và [email protected] với cc tới [email protected] vào ngày 13 tháng 7 trong tương lai.

Để quản lý các e-mail hoạch định hay xem lại những gì mình đã làm, các bạn lần lượt qua mục "Deferred Mails" và "History" có trong tài khoản đăng nhập. Ở đây các bạn có thể xóa bỏ hay thay đổi lại thời gian nếu muốn bằng cách nhấp button "delete" hay "re-schedule" tại vị phía trước Subject mỗi e-mail.