Trong nhiều trường hợp khi đang thao tác với văn bản, bạn sẽ muốn tăng số lượng dữ liệu được sao chép trong Microsoft Windows Clipboard. Nhưng thật không may, Windows không cho phép điều đó. Khi bạn "copy" dữ liệu vào clipboard mặc định thì bạn sẽ chỉ nhận được như thế. Nếu bạn cần một cấp độ copy khác, bạn sẽ cần đến một chương trình có những tính năng đáp ứng được nhu cầu của mình. Và ArsClip là một chương trình xuất sắc để thực hiện việc này.

ArsClip sẽ giám sát Windows clipboard và lưu trữ khoảng 15 (số lượng mặc định) mục văn bản được "copy". Bạn có thể cấu hình để hiển thị trong cửa sổ clipboard popup nhiều mục dữ liệu hơn và có thể lưu trữ các đối tượng không phải văn bản. Khi chạy, ArsClip sẽ thường trực trong khay hệ thống (system tray) của taskbar, ‘ngốn’ rất ít tài nguyên hệ thống, phím tắt có thể điều chỉnh theo ý bạn và đặc biệt là dễ dàng sử dụng. Nhược điểm duy nhất của ArsClip là bạn phải tự khởi động nó sau mỗi lần đăng nhập vào hệ thống. Bây giờ, chúng ta hãy cùng nhau khám phá ArsClip.

Tải về và cài đặt

Tải về phiên bản mới nhất của ArsClip tại địa chỉ này. Sau khi giải nén, bạn sẽ được một thư mục tên là acvXXX (với XXX là số hiệu phiên bản). Thư mục này bao gồm 1 tập tin (để thực thi chương trình), 5 thư mục bình thường (1 thư mục chứa tập tin cấu hình, còn lại là thư mục làm bộ đệm – cache cho chương trình) và 1 thư mục được nén lại (chứa mã nguồn).

Khởi động ArsClip

Nhấn đúp vào tập tin mà bạn thấy trong thư mục acvXXX, ArsClip sẽ xuất hiện trong khay hệ thống như trong hình.

Sử dụng ArsClip

Điều đặc biệt khi bạn sử dụng ArsClip là dễ dùng. Khi bạn copy văn bản vào clipboard thì nó sẽ xuất hiện trong popup của ArsClip. Nhấn Ctrl + Shift + Z để mở popup của ArsClip. Lúc này, bạn sẽ thấy một popup với khoảng 15 mục văn bản đã được copy gần nhất.

Để dán (paste) mục cần thiết, nhấn Ctrl + Shift + Z và chọn mục dữ liệu mà bạn cần (dùng chuột nhấn trực tiếp hoặc nhấn phím số tương ứng mà bạn thấy trong popup). Sau khi dán, dữ liệu văn bản vẫn còn được lưu giữ trong clipboard để bạn có thể sử dụng lại.

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dữ liệu trong clipboard, nhấn phải chuột vào biểu tượng của ArsClip trong khay hệ thống và chọn Flush.

Thiết lập cấu hình

Việc cấu hình cũng đơn giản như khi sử dụng. Nhấn phải chuột vào ArsClip trong khay hệ thống, chọn Configure.

Tùy chọn mà bạn cần quan tâm đầu tiên là “Text Items” và “Non-Text Items” ở mục Clipboard. Các tùy chọn này cho phép bạn cấu hình định dạng của đối tượng thuần văn bản và cho phép theo dõi các đối tượng phi văn bản. Định dạng văn bản gồm có:

• Removing whitespace from URLs (Loại bỏ các khoảng trắng trong các liên kết (URL))
• Replacing formatted text with plain text (Thay thế các văn bản đã được định dạng bằng văn bản thông thường)
• Copying filenames as plain text (Sao chép tên tập tin như văn bản thông thường)
• Not ignoring case when detecting new items (Giữ lại kiểu chữ hoa – thường của các mục được copy)

Nếu bạn cho phép sử dụng các đối tượng không phải văn bản, bạn sẽ cần phải cấu hình giới hạn dung lượng cho các mục.

Tùy chọn tiếp theo cũng cần thiết không kém là cấu hình bao nhiều mục được hiển thị trong popup. Trong mục Popup bạn nhấn vào Show Options. Có 3 mục mà bạn cần phải điều chỉnh là:

• Show — Text items on the popup (hiển thị các đối tượng văn bản trong popup)
• Show — Non-text items on the popup (hiển thị các đối tượng phi văn bản trong popup)
• Show — Recently removed items in a submenu (hiển thị các đối tượng được loại bỏ gần nhất trong một thực đơn con - submenu)

Các mục thường trực

Bạn có thể thiết lập để ArsClip luôn hiển thị một đối tượng nào đó. Nhấn phải chuột vào ArsClip trong khay hệ thống, chọn Permanent Items.

Để tạo một mục thường trực mới, nhấn nút New Item ở khung bên phải.

Gán phím tắt cho các mục thường trực là rất quan trọng vì như thế bạn mới có thể sử dụng được các đối tượng đó. Nhấn vào nút Set trong vùng phím nóng hay phím tắt (hotkey) để mở cửa sổ Set. Bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím mà bạn muốn sử dụng làm phím nóng, nếu hợp lệ, nút Set sẽ sáng lên, hãy nhấn vào nó để hoàn tất quá trình thiết lập phím nóng cho các đối tượng thường trực.

Bạn cũng có thể thiết lập các đối tượng thường trực làm các phím nhấn và lệnh, ví dụ như tạo một đối tượng thường trực làm công việc Tab, hiện dòng chữ ngày tháng năm của hôm nay và xuống dòng… Để làm được điều này, bạn hãy làm như sau:

• Trong nút New Item trong cửa sổ chính của Permanent Items.
• Đánh dấu kiểm vào Use Keystrokes/Commands.
• Nhập đối tượng thường trực vào khung nhập liệu trong Item to Paste
• Nhấn vào nút Tab, Date, Enter trong vùng Keystrokes/Commands.
• Tạo một phím tắt.
• Nhấn Save để lưu.

Bây giờ, thử nhấn phím tắt vừa tạo, bạn sẽ thấy một dòng tương tự như:

01/25/2009

Kết thúc

Việc mở rộng khả năng của clipboard trong Windows sẽ rất hiệu quả cho bất cứ ai làm việc nhiều với văn bản, tài liệu. Với ArsClip, bạn sẽ có được một clipboard mạnh mẽ hơn những gì bạn cần.

Mạnh Hằng (Theo blogs.techrepublic.com.com )