Như chúng ta đều biết file CSV được định dạng như một bảng (table) và phải bao gồm một tiêu đề (header), hoặc first line, các trường (fields) được định rõ trong bảng. Và CSV được hầu hết các ứng dụng hỗ trợ hơn là định dạng XLS (Excel). Và bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn hai cách dễ dàng để chuyển đổi bảng tính Excel XLS và định dạng XLSX sang định dạng CSV nhanh chóng.

Cách 1: Sử dụng XLS To CSV Converter

XLS To CSV Converter là một công cụ nhỏ gọn và vô cùng đơn giản, giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi Microsoft Excel thành định dạng CSV để nó có thể được sử dụng với các ứng dụng khác. Lưu ý rằng Office 2007 và 2010 có tùy chọn để lưu bảng tính ở dạng CSV, và công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn không sử dụng Windows hoặc khi bạn không cài đặt Microsoft Office. Nhược điểm của việc sử dụng công cụ này là chỉ có định dạng XLS có thể được chuyển đổi, nó không hỗ trợ định dạng XLSX mới nhất.

Để sử dụng, bạn bấm nút Browse trong khung Input File để chọn file Excel, sau đó bấm nút Browse trong khung Output File để đặt tên, chọn thư mục lưu file sau khi chuyển đổi, rồi bấm nút Convert Là xong.

Tải về tại đây.

Cách 2 - Sử dụng Google Docs Spreadsheet

Phương pháp này được sử dụng nhiều nhất và dễ nhất trong thực tế, không yêu cầu bất kỳ công cụ nào cả. Bạn chỉ cần truy cập Google Docs và đăng nhập tài khoản Gmail của mình, rồi kích vào New>Spreadsheet.

Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy bảng tính Excel hiển thị. Và bạn bấm menu File>Import để chọn các file nguồn.

Ở đây bạn có thể chọn các định dạng .xls, .xlsx, .ods, .csv, và .txt. Sau đó kích chọn tập tin và lựa chọn bảng tính Excel bạn muốn chuyển đổi. Sau khi nhập xong, bạn bấm nút Open Now để mở bảng tính cần chuyển đổi lên

Trong bảng tính mới của bạn đang mở, bạn bấm vào menu File>Download As, và chọn định dạng CSV để lưu lại trên máy tính là xong.

Văn Huệ (Theo addictivetips)