Nhằm đạt được mục tiêu 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan nhà nước khai thác, sử dụng thư điện tử của thành phố trao đổi trong công việc, UBND TP Hà Nội yêu cầu sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc, UBND quận, huyện, thị xã đẩy mạnh ứng dụng thư điện tử của thành phố năm 2015 .

Theo đó, để bảo đảm khai thác, sử dụng hòm thư điện tử của thành phố đúng quy định, hiệu quả trong năm 2015, các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, thị xã và đơn vị thực thuộc quán triệt trong toàn cơ quan về việc bắt buộc sử dụng hòm thư điện tử của thành phố trao đổi trong công việc. Tổ chức rà soát tình hình cấp phát hòm thư điện tử cho 100 công chức, viên chức của cơ quan (bao gồm đơn vị cấp 2, cấp xã trực thuộc) được cấp hòm thư điện tử của thành phố và triển khai đạt tỉ lệ 100% hòm thư điện tử được cấp trên hệ thống thư điện tử thành phố đưa vào khai thác, sử dụng trong công việc theo quy đinh, hoàn thành trong quý II/2015.

Cùng với đó, định kì hàng quý phối hợp với Trung tâm Tin học - Công báo thành phố để rà soát thông tin tình hình khai thác, sử dụng thư điện tử tại cơ quan đảm bảo đạt mục tiêu khai thác, sử dụng thư điện tử thành phố.

Thông báo trong cơ quan hình thức hỗ trợ khai thác, sử dụng hòm thư điện tử của thành phố, cụ thể: Kể từ tháng 2/2015, hệ thống thư điện tử thành phố Hà Nội đã được nâng cấp và mở rộng dung lượng các hộp thư điện tử lên 1.024 Megabyte để đáp ứng nhu cầu sử dụng; tăng cường kênh tiếp nhận hỗ trợ người dùng khai thác, sử dụng hòm thư điện tử của thành phố qua hòm thư [email protected] (trừ trường hợp yêu cầu cấp lại mật khẩu, cấp mới hòm thư điện tử phải gửi yêu cầu hỗ trợ về đầu mối bộ phận công nghệ thông tin của các sở, ban, ngành, quận, huyện, thị xã và đơn vị trực thuộc thành phố theo quy định).

Liên quan đến nhiệm vụ trên, Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, điều chỉnh tăng điểm đánh giá tiêu chí khai thác, sử dụng thư điện tử thành phố, làm cơ sở đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan thành phố năm 2015.

Theo Ktdt.